jobs bij festival van vlaanderen brussel

Je kan momenteel solliciteren voor deze functies:

• coördinator communicatie

• stagiair(e) productie

• stagiair(e) events & marketing

Lees hieronder verder voor meer informatie.

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Volg Klarafestival op LinkedIn.

vacature coördinator communicatie

Hoe vertel je een verhaal aan mensen die al jaren komen én aan wie ons nog niet kent? En hoe zorg je dat het juiste publiek dat verhaal ontdekt? Bij Klarafestival krijg je de ruimte om dat mee te bepalen.

Klarafestival vertrekt vanuit klassieke muziek en kijkt graag verder. In maart brengen we internationale artiesten, jonge makers en publiek samen op grote podia en onverwachte plekken in Brussel. Dankzij onze nauwe band met Klara radio en de VRT klinken die verhalen ook ver buiten de concertzaal. Doorheen het jaar bouwen we aan projecten zoals Supernova en het Sound of Brussels Orchestra, en gaan we samenwerken met andere Brusselse culturele spelers. Om al die verhalen zichtbaar en toegankelijk te maken, zoeken we een coördinator communicatie.
 

Jouw rol

Je bepaalt samen met de algemeen en artistiek directeur de communicatie- en marketingstrategie. Je vertaalt die naar campagnes, sterke teksten en een herkenbare stem, met aandacht voor publieksbereik en ticketverkoop. Je houdt het overzicht, stuurt de uitvoering aan en steekt in ons kleine team ook zelf de handen uit de mouwen.

Concreet: 

• Je bepaalt de communicatie- en marketingstrategie voor het festival en onze events.

• Je bepaalt onze digitale strategie.

• Je coördineert onze online en offline communicatie: van o.a. website, nieuwsbrieven en sociale media tot drukwerk en zichtbaarheid op locatie.

• Je ontwikkelt (media)campagnes voor verschillende doelgroepen en stemt die af met publiekswerking, productie en ticketing.

• Je zorgt ervoor dat de zichtbaarheid van subsidiënten en sponsors correct en prominent wordt meegenomen in alle communicatie-uitingen.

• Je schrijft heldere, uitnodigende teksten en coördineert content en vertalingen in het Nederlands, Frans en Engels.

• Je werkt samen met de medewerker grafische vormgeving & sociale media aan aantrekkelijke content en zorgt voor een sterke, herkenbare aanwezigheid op onze communicatiekanalen.

• Je werkt samen met het digitale team van radio Klara om onze verhalen via beide kanalen zichtbaar te maken.

• Je onderhoudt contacten met pers, mediapartners en culturele partners, samen met een extern persbureau.

• Je bewaakt het communicatie- en marketingbudget.

• Je volgt bereik, ticketverkoop en publieksdata op, onder meer via Google Analytics. Je zet de cijfers om in heldere inzichten en concrete aanbevelingen voor de directie.

Wie ben jij?

Je schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je hebt ervaring met communicatie, marketing, redactie of pers en voelt haarfijn aan hoe je inhoud vertaalt naar verschillende doelgroepen en kanalen. Je denkt strategisch, bent digitaal creatief en behoudt het overzicht wanneer meerdere deadlines samenkomen. Daarnaast kun je cijfers interpreteren en omzetten in concrete verbeteringen. Je bent nieuwsgierig naar muziek, andere kunstvormen en Brussel. Een vast aantal jaren ervaring vragen we niet: je ideeën, schrijfvaardigheid en affiniteit met Klarafestival wegen zwaarder.

Wat bieden we?

• Een boeiende voltijds functie (35u/week) binnen een van de toonaangevende festivals van het land — tewerkstellingsbreuk is bespreekbaar.

• Een verloning volgens PC 304, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

• Een aantrekkelijk voordelenpakket: maaltijdcheques, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, extra CAO-verlofdagen en volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer.

• De nodige flexibiliteit, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

• Ruimte om te groeien, dankzij opleidings- en vormingsmogelijkheden op maat.

• Een gedreven team, in een dynamische, artistieke werkomgeving.

• Ruimte voor eigen initiatief.

• Een centrale werkplek in het bruisende hart van Brussel, vlakbij De Brouckère.

• Gewenste startdatum: 8 november 2026, met oog voor jouw beschikbaarheid.

Procedure

1.    Sollicitatiedeadline 11/10/26
Bezorg ons ten laatste op zondag 11 oktober 2026 (23.59 uur) je cv en motivatiebrief.
Gebruik ChatGPT gerust als corrector of inspiratiebron, maar houd het authentiek: naar jouw eigen stem zijn we op zoek.

2.    Voorselectie
Op 12 oktober 2026 maken we een eerste selectie op basis van de ontvangen kandidaturen.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de eerste selectieronde.

3.    Gesprekken
Op 16 oktober 2026 vinden de eerste selectiegesprekken plaats.
De kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde, ontvangen aansluitend een schriftelijke opdracht.

4.    Opdracht
De schriftelijke opdracht dient uiterlijk maandag 19 oktober 2026 om 23.59 uur ingediend te worden.

5.    Tweede selectieronde

De tweede selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 21 oktober 2026.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie uiterlijk op zondag 11 oktober 2026 om 23.59 uur via het formulier. Vertel ons wat je aanspreekt in Klarafestival en hoe jij een artistiek verhaal toegankelijk maakt voor verschillende publieken. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij jan@klarafestival.be.

Festival van Vlaanderen Brussel (Klarafestival) selecteert kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ervaring en motivatie. We moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht gender, afkomst, leeftijd of functiebeperking. 

Stagevacatures

Heb je een hart voor muziek en cultuur? Hou je van plannen en organiseren of ben jij een kei in communicatie? Wil je graag een eerste werkervaring opdoen achter de schermen van een groot festival? Dan is dit je kans, want wij zoeken versterking voor ons team!

Op dit moment zoeken we twee enthousiaste school- of bis-stagiair(e)s:

• Als stagiair(e) productie werk je samen met onze twee productiecollega’s aan de praktische organisatie van de concerten en projecten van Klarafestival. Je werkt onder andere gedetailleerde planningen en draaiboeken uit, neemt contact op met verschillende leveranciers en je bent de contactpersoon voor artiesten en concertzalen. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de planning van jobstudenten en vrijwilligers: je zorgt voor duidelijke briefings, de coördinatie ter plaatse en de administratieve afhandeling.

• Als stagiair(e) events & marketing werk je nauw samen met onze collega die verantwoordelijk is voor de events en hospitality. Je staat mee in voor de uitwerking van verschillende vip-avonden en sponsoractivaties. Tijdens het festival zorg je mee voor de ontvangst en begeleiding van genodigden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het publiek en beantwoord je vragen die via mail of telefoon binnenkomen. Tijdens deze stage kan je ook enkele communicatietaken opnemen, zoals het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails. Heb je een vlotte pen of een oog voor aantrekkelijke visuals? Dan betrekken we je ook bij het schrijven van korte webteksten of de opmaak van social media posts. 

Waarom bij Klarafestival werken?

Je komt terecht in een klein en gedreven team en draait mee als een volwaardige collega. Je krijgt best wat verantwoordelijkheid, maar steeds met de nodige begeleiding van ervaren collega’s en flexibiliteit om taken aan te passen aan je talenten. Ons kantoor ligt in hartje Brussel en we bieden de mogelijkheid tot telewerk. En last but not least: je draait mee achter de schermen van het grootste festival voor klassieke muziek en kan unieke concerten van heel dichtbij meemaken.

Wat zoeken wij in jou?

• je zit in je laatste jaar in een relevante richting (bijvoorbeeld event-, cultuur of muziekmanagement, kunstwetenschappen, musicologie, communicatie, … ) of je bent nog niet lang afgestudeerd;

• je houdt van overzicht, kan hoofdzaak van bijzaak onderscheiden en houdt deadlines in de gaten;

• je kan zelfstandig aan een taak werken en zoekt naar oplossingen, maar durft ook hulp te vragen als iets niet duidelijk is of als je vast loopt;

• je kan werken met de toepassingen binnen Google Workspace;

• administratie is voor jou geen vies woord maar part of the job

• je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om je verstaanbaar te maken;

• pluspunt (maar geen must): je kan werken met Mailchimp (of een gelijkaardig mailingprogramma) en/of Adobe Indesign

Stageperiode en werktijd

• Periode: midden januari tot en met eind maart 2027

• Werktijd: 4 tot 5 werkdagen per week + tijdens het festival (11/03 tot en met 21/03/2027) ben je zo goed als alle festivaldagen beschikbaar, ook ‘s avonds en in het weekend.

• Flexibele werktijden: aanpassingen zijn in onderling overleg mogelijk, thuiswerk is ook af en toe mogelijk

Sollicitatie- en selectieproces

Laat ons weten waarom jij zo graag mee wil draaien in het team achter Klarafestival en overtuig ons van je kwaliteiten door je cv en een korte motivatiebrief naar Lenie Steels via lenie@klarafestival.be. Gebruik Chat GPT gerust als corrector of inspirator, maar hou het authentiek, want daar zijn we naar op zoek. 

Na je aanmelding hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek met de teamverantwoordelijke(n). Als het gesprek voor beide partijen goed aanvoelt en je geselecteerd wordt, ronden we samen de administratieve stappen af en kan de stage starten.

We bekijken de eerste sollicitaties vanaf midden september, maar de vacature blijft openstaan tot de plek ingevuld is.

Vragen? Neem gerust contact op met Lenie Steels via lenie@klarafestival.be.